Vi hanterar er applikationsportfölj

Att strategiskt/taktiskt hantera sin portfölj av applikationer är en stor utmaning för många organisationer. Ofta finns inte resurser, struktur och tid för att inhämta och upprätthålla kvaliteten i informationen om portföljen och dess applikationer. Detta blir då ett hinder för att se igenom komplexiteten och fatta beslut som att modernisera mot verksamhetens krav och strategiska mål.

APM Office är en helhetslösning med fokuserade resurser, struktur och verktyg för att:

Inhämta applikationsinformation
Leverera rapporter
Utföra och ge analyser
Leverera beslutsunderlag och ge taktiska/strategiska rationaliserings- och sourcingsråd

Allt detta med syfte att optimera organisationens applikationsportfölj.

Kontroll och styrning

Effektiv kontroll och styrning av er applikationsportfölj. Struktur, processer och mallar som ger faktabaserad och kontinuerlig kontroll, samt underlag för taktiska och strategiska beslut.

ANALYSER OCH BESLUTSUNDERLAG

Punktvis eller kontinuerliga analyser för att få insikter och ta beslut om t.ex. ändrad sourcing, rationalisering, digitalisering eller molnleveranser

APPLIKATIONSSTRATEGIER

Strategisk och taktisk prioritering. Underlag att se och värdera möjliga applikationsstrategier, att gå från reaktiva till proaktiva beslut genom att strategiskt/taktiskt planera roadmaps.

Effektivare förändring

Underlag för er att kunna fokusera på de förändringar som ger störst positiv verkan och att under genomförandet ge er faktabaserad överblick och kontroll. Typiska förändringar är exempelvis inköpskategorisering, outsourcing, M&A, transition, digitalisering och kontinuerliga förbättringar.

Minskad komplexitet

Stöd för att genomskåda och hantera utmaningen och riskerna med applikationsportföljens komplexitet. Underlag att balansera fokus mellan nyutveckling och förenklingar som ger besparingar, minskar risk och ökad flexibilitet.

Rationalisering

Analyser, råd, underlag och stöd för rationaliseringar och konsolideringar som leder till minskade kostnader, komplexitet och risk.

ORGANISATION

Vår organisation är helt uppbyggd för att på effektivaste sätt stödja våra kunders utmaningar med deras applikationsportfölj.

PROCESSER

APM Office kommer med automatiserade och distribuerade processer som täcker hela hanteringen, från initial etablering till kontinuerlig hantering och rapportering.

METODER

Bedömningar, analyser och råd baseras på metoder som utgår från den specifika frågan t.ex. Krajlic’s för bimodal sourcing, AP Opt för applikationsrationalisering, TBM för kostnads- och investeringshantering.

KOMPETENS

I APM-Office har vi en bred, och i vissa fall unik, kompetens med syfte att hantera alla frågeställningar och utmaningar i samband med hantering av en organisations applikationsportfölj.

INFORMATION

Att upprätthålla aktuell applikationsinformation om status, förändringar och planer är grunden i tjänsten, men också att ge kunden extern information som påvisar möjligheter med, och risker i, kundens applikationsportfölj.

VERKTYGET APC

Vårt verktyg Application Portfolio Cockpit(APC) är grunden i att effektivt och kontinuerligt leverera APM-Office tjänsterna till våra kunder.

Fokuserad punktinsats

Situationsanpassad punktinsats som ger en snabb informationsinsamlin för analys och beslut.

Vi erbjuder er en punktinsats för informationsinsamling och utredning av er nuvarande applikationsportfölj. Med hjälp av vår kompetens, personal , processer och APC får ni snabbt och effektivt tillgång till applikationsinformation, analys av situationen, och beslutsunderlag baserat på er frågeställning.

Läs mer

Application Portfolio Office (APO)

Kontinuerlig informationsinsamling, löpande analyser och beslutsunderlag.

Med tjänsten Application Portfolio Office (APO) ger vi er kontinuerligt tillgång till aktuell information om er applikationsportfölj och dess ingående applikationer, samt sammanställningar, rapporter och situationsbaserade råd som möjliggör snabba, informerade, faktabaserade och förankrade beslut.

Läs mer

Tjänstekatalog

Anpassade tjänster för att bygga och underhålla tjänstekatalog.

Vi erbjuder er att bistå er att bygga en integrerad tjänstekatalog enligt ITIL och som är uppbyggd av applikationer och underliggande tjänster. Vårt verktyg hanterar er tjänstekatalog, från mallar till att hantera styrning och beroenden. För mer information, kontakta oss.

Kontakta oss

Vår tjänst är unik och ny på marknaden.

Så, för er att ytterligare kunna utvärdera tjänsten så erbjuder vi er därför att vi kommer till er och under två veckor samlar in applikationsinformation för ca 50 applikationer. Därefter redovisar vi rapporter och rekommendationer, allt enligt tjänsten ”Fokuserad Punktinsats” (ovan).

Allt detta utan kostnad för er.

Er insats blir att tillhandahålla eventuella tidigare samanställningar och personal som kan svara på frågor om applikationerna. När ni sedan utvärderat tjänsten och beslutar er för att fortsätta så blir materialet en utgångspunkt för vårt framtida samarbete enligt våra tjänster.

Kontakta oss för erbjudandet

De direkta vinsterna som våra AMO Office kunder identifierat är typiskt att:

10-15 % av applikationerna i portföljen kan stängas ned direkt
Ytterligare 20-30 % av applikationerna kunde stängas inom ett par år
Underhållsbudgeten minskas med 15-30% genom att minska antalet redundanta och överlappande system
Minskade operationella riskerna genom att identifiera och hantera icke supportade applikationer och operativsystem, vanligtvis motsvarande 20 – 35 % av applikationerna.

Våra APM Office kunder upplever dessutom indirekta vinster som t.ex. att få en ökad transparens, rörlighet och flexibilitet för möta ökande förändringskrav, förankrade insikter och planer mellan IT och övrig verksamhet, och att snabbt få tillgång till struktur, organisation, process, information, definitioner, analyser och råd.

Våra tjänster riktar sig till företag, kommuner eller myndigheter som upplever att deras applikationsportfölj behöver belysas och hanteras ur ett strategiskt och taktiskt perspektiv.

Organisationens behov för sin applikationsportfölj kan vara att:

Uppnå en effektivare kontroll, styrning och/eller ägarskap i organisationen
Säkerställa en samsyn mellan IT och verksamhet av utmaningar, prioriteringar och mål
Genomföra en förändring såsom kostnadsrationalisering, konsolidering, digitalisering och/eller effektivare sourcing.
Få stöd med att genomskåda, hantera och reducera applikationsportföljens komplexiteten
Rent allmänt få insikter och se möjligheter i applikationsportfölj